Datenschutzerklärung von CargoLedger B.V. — zuletzt aktualisiert am 12. Juli 2026.
CargoLedger B.V. bietet Software und Dienstleistungen für digitale Transportdokumente, Logistikprozesse und den logistischen Datenaustausch.
Für personenbezogene Daten, die CargoLedger für eigene Zwecke verarbeitet, ist der Verantwortliche:
CargoLedger B.V., Sint Janslaan 6, 1402 LT Bussum, Niederlande. Handelsregisternummer (KvK): 69729492. USt-IdNr.: NL857986946B01. E-Mail: info@cargoledger.nl.
Wenn CargoLedger personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet — zum Beispiel in digitalen Transportdokumenten, Fahrtdossiers, Zustelldokumenten oder Benutzerkonten —, handelt CargoLedger in der Regel als Auftragsverarbeiter. Der jeweilige Kunde ist dann der Verantwortliche.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von:
Unsere Dienste richten sich an Unternehmen und professionelle Nutzer, nicht an Kinder.
Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, hängt von der Beziehung zu CargoLedger und den genutzten Funktionen ab.
Wir können folgende Daten verarbeiten:
Zur Erbringung und Verwaltung unserer Dienste können wir Folgendes verarbeiten:
Wir bitten Nutzer nicht um mehr personenbezogene Daten, als für ihre geschäftliche Nutzung unserer Dienste notwendig ist.
Je nach Nutzung der Plattform können personenbezogene Daten enthalten sein in:
CargoLedger verarbeitet diese Daten in der Regel im Auftrag des Kunden, der die Plattform nutzt und den Zweck der Verarbeitung festlegt.
Darüber hinaus können wir Folgendes verarbeiten:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
Wir nutzen personenbezogene Daten nicht zur Werbeprofilerstellung und verkaufen keine personenbezogenen Daten.
CargoLedger verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage besteht. Je nach Situation handelt es sich um:
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder um auf Anfrage Maßnahmen vor Vertragsabschluss zu ergreifen.
Dies gilt zum Beispiel für:
Wenn wir Daten verarbeiten oder aufbewahren müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, zum Beispiel im Bereich Verwaltung, Steuern, Transportdokumentation oder Zusammenarbeit mit zuständigen Behörden.
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies für ein berechtigtes Geschäftsinteresse erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person nicht überwiegen.
Unsere berechtigten Interessen können umfassen:
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Dies kann beispielsweise für optionale Geräteberechtigungen relevant sein, wie den Zugriff auf Standort, Kamera, Fotos oder Benachrichtigungen.
Wenn ein Kunde CargoLedger zur Verarbeitung von Transportdokumenten, Fahrerdaten, Zustelldaten, Fotos, Unterschriften oder anderen Logistikdaten nutzt, bestimmt der Kunde in der Regel:
In diesem Fall ist der Kunde der Verantwortliche und CargoLedger der Auftragsverarbeiter.
CargoLedger verarbeitet diese Daten ausschließlich gemäß den Vereinbarungen mit dem Kunden und dessen Anweisungen, außer wenn das Gesetz uns zu einem anderen Vorgehen verpflichtet.
Anfragen zu personenbezogenen Daten in einem Transportdokument, einem Logistikdossier oder einem Kundenkonto sollten grundsätzlich zunächst an die Organisation gerichtet werden, die das Konto bereitgestellt hat oder den betreffenden Transportauftrag verwaltet. CargoLedger unterstützt seine Kunden bei der Bearbeitung solcher Anfragen.
CargoLedger bietet eine geschäftliche mobile Anwendung über den Apple App Store und Google Play an.
Je nach genutzten Funktionen kann die App Zugriff anfordern auf:
Eine Geräteberechtigung wird nur angefordert, wenn eine Funktion sie benötigt. Nutzer können erteilte Berechtigungen über die Geräteeinstellungen verwalten. Das Verweigern oder Deaktivieren einer Berechtigung kann dazu führen, dass die betreffende Funktion nicht oder nicht vollständig funktioniert.
Als Anbieter ihrer App-Stores können Apple und Google eigenständig Daten über das Herunterladen, Installieren und Aktualisieren der App, das genutzte Gerät und die Funktionsweise der App verarbeiten. Für diese Verarbeitung gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google.
Benutzerkonten werden von CargoLedger oder einem befugten Administrator des Kunden erstellt. Nutzer können in der mobilen App kein eigenständiges Konto erstellen.
Administratoren können Benutzerkonten über die Desktop-Version der CargoLedger-Plattform verwalten, deaktivieren oder löschen.
Ein Nutzer kann einen Antrag auf Änderung, Deaktivierung oder Löschung stellen bei:
Wenn ein Konto beendet wird, wird der Zugriff auf die Plattform blockiert. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, soweit sie nicht mehr erforderlich sind.
Daten können nach Beendigung eines Kontos aufbewahrt werden, wenn sie Teil sind von:
Das Löschen eines Kontos bedeutet daher nicht notwendigerweise, dass alle Daten, in denen der Nutzer vorkommt, sofort gelöscht werden können.
Wir nutzen Matomo Cloud, um Einblicke in die Nutzung, Leistung und Sicherheit unserer Website zu gewinnen.
Dabei können unter anderem verarbeitet werden:
Matomo ist so konfiguriert, dass:
Wir nutzen diese Informationen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, um unsere Website, Inhalte, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu analysieren und zu verbessern.
Wir können personenbezogene Daten mit Parteien teilen, die für unseren Geschäftsbetrieb und unsere Dienstleistungserbringung notwendig sind.
Wir nutzen Mijndomein für unseren Domainnamen, DNS und geschäftliche E-Mails. Dadurch kann Mijndomein E-Mail-Adressen, Inhalte der Korrespondenz, Anhänge und technische Sende- und Empfangsdaten verarbeiten.
Wir nutzen Matomo Cloud für datenschutzfreundliche Website-Analyse ohne Cookies und mit IP-Anonymisierung.
Wir nutzen Amazon Web Services für Hosting, Datenspeicherung, Datenbanken, Backups, Protokollierung und andere technische Infrastruktur. Das primäre Hosting und die Speicherung erfolgen in AWS-Regionen innerhalb der Europäischen Union.
Apple ist an der Verteilung und Verwaltung unserer iOS-App über den Apple App Store beteiligt.
Google ist an der Verteilung und Verwaltung unserer Android-App über Google Play beteiligt.
Personenbezogene Daten können darüber hinaus, soweit erforderlich, weitergegeben werden an:
Wo erforderlich, schließen wir Verarbeitungsverträge mit Parteien, die personenbezogene Daten im Auftrag von CargoLedger verarbeiten.
Wir sind darauf bedacht, personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten und zu speichern.
Einige Anbieter sind international tätig. Dadurch kann in bestimmten Fällen der Zugriff auf oder die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.
Wenn personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, sorgen wir für eine gültige Übermittlungsgrundlage und angemessene Schutzmaßnahmen. Dies kann beispielsweise erfolgen auf Grundlage von:
Weitere Informationen zu den geltenden Schutzmaßnahmen können über info@cargoledger.nl angefordert werden.
Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, sofern nicht eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben oder gerechtfertigt ist.
Bei der Festlegung der Aufbewahrungsfrist berücksichtigen wir:
Kontakt- und Interessentendaten werden gelöscht, wenn sie für die Geschäftsbeziehung nicht mehr relevant sind, sofern die Aufbewahrung nicht für Verwaltung, Nachweisführung oder ein berechtigtes Geschäftsinteresse erforderlich ist.
Kontodaten werden nach Beendigung des Kontos und der Dienstleistungserbringung gelöscht oder anonymisiert, soweit sie nicht mehr benötigt werden.
Transportdaten, die wir als Auftragsverarbeiter verarbeiten, werden gemäß den Vereinbarungen und Anweisungen des jeweiligen Kunden aufbewahrt oder gelöscht.
Backups können personenbezogene Daten noch für einen begrenzten zusätzlichen Zeitraum enthalten. Diese Daten werden nicht erneut aktiv genutzt, außer wenn eine Wiederherstellung erforderlich ist.
CargoLedger trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen vor:
Diese Maßnahmen umfassen, je nach Verarbeitung, unter anderem:
Kein System kann vollständige Sicherheit garantieren. Bei einem Sicherheitsvorfall handeln wir gemäß unseren gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen.
CargoLedger trifft für seine eigenen Geschäftszwecke keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und für Personen rechtliche Wirkung oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.
Wenn ein Kunde Funktionen innerhalb der Plattform für eigene Entscheidungsfindung nutzt, ist der Kunde für die Art und Weise verantwortlich, wie diese Funktionen eingesetzt werden.
Je nach den Umständen haben Sie das Recht:
Ein Antrag kann an info@cargoledger.nl gesendet werden.
Bitte geben Sie ausreichende Informationen an, um festzustellen, auf welche Daten sich der Antrag bezieht. Wir können zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität des Antragstellers zu überprüfen. Wir fordern nicht mehr Identifikationsdaten an, als notwendig.
Wenn CargoLedger die Daten ausschließlich im Auftrag eines Kunden verarbeitet, können wir den Antrag an den betreffenden Kunden weiterleiten oder darum bitten, den Antrag direkt bei dieser Organisation einzureichen.
Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist. Diese Frist kann bei komplexen oder umfangreichen Anträgen verlängert werden. In diesem Fall informieren wir den Antragsteller entsprechend.
Ein Antrag ist grundsätzlich kostenlos. Bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen können wir unter den dafür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen ein Entgelt verlangen oder die Bearbeitung des Antrags verweigern.
Haben Sie eine Beschwerde darüber, wie CargoLedger mit personenbezogenen Daten umgeht? Bitte kontaktieren Sie uns vorzugsweise zunächst unter info@cargoledger.nl, damit wir die Beschwerde prüfen können.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Aufsichtsbehörde einzureichen:
Autoriteit Persoonsgegevens
Weitere Informationen und das Beschwerdeformular finden Sie auf der Website der Autoriteit Persoonsgegevens (niederländische Datenschutzbehörde).
Unsere Website und Dienste können Links zu Websites oder Diensten anderer Organisationen enthalten. CargoLedger ist nicht verantwortlich für die Inhalte oder Datenschutzpraktiken dieser externen Parteien.
Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung der jeweiligen Organisation zu prüfen, bevor personenbezogene Daten bereitgestellt werden.
CargoLedger kann diese Datenschutzerklärung ändern, wenn sich unsere Dienstleistungserbringung, Datenverarbeitung oder die geltende Gesetzgebung ändert.
Die aktuellste Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Das Datum oben in der Erklärung zeigt an, wann sie zuletzt aktualisiert wurde.
Bei wesentlichen Änderungen können wir Kunden oder Nutzer zusätzlich informieren.
Bei Fragen, Anträgen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich wenden an:
CargoLedger B.V., Sint Janslaan 6, 1402 LT Bussum, Niederlande. Handelsregisternummer (KvK): 69729492. USt-IdNr.: NL857986946B01. E-Mail: info@cargoledger.nl.